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Offre de lancement : -50 % sur tous les paliers, jusqu'au 31 décembre 2026. Voir la grille →
Le logiciel des bailleurs

Vos colocations et vos locations,
dans un seul outil.

De l'annonce au décompte de sortie, chambre par chambre ou bien par bien. Vous configurez votre propre contrat : l'outil s'adapte à vos clauses, pas l'inverse.

Gratuit jusqu'à 1 lot · puis 54,95 €/an au lieu de 109,90 € · toutes fonctionnalités incluses

Tableau de bord SmartColiving : prospects, états des lieux et incidents à traiter, revenus du mois et impayés
<5 min
pour créer un locataire actif
3 clics
maximum par action
J+1
première relance de signature
100%
tracé, horodaté, à valeur probante
Conçu sur le terrain

« Chaque écran de SmartColiving existe parce que j'en ai eu besoin un mardi soir, entre deux visites. »

SmartColiving n'est pas né dans un bureau : il est né sur le terrain, face aux vrais problèmes — le candidat qui ne renvoie pas son dossier, le contrat qui traîne sans signature, l'état des lieux photographié sur un téléphone et perdu. Chaque fonctionnalité a d'abord été testée en conditions réelles, avant d'être proposée à d'autres bailleurs.

S
Sébastien
Fondateur
Pourquoi SmartColiving

La colocation, c'est un métier.
Vos outils doivent suivre.

Les chambres tournent vite, les candidats affluent, les espaces communs vivent. Un outil généraliste ne suit pas ce rythme — une pile de tableurs non plus.

Avant

  • Candidatures perdues dans les emails et WhatsApp
  • Contrats Word générés à la main, envoyés sans relance
  • Photos d'état des lieux éparpillées sur le téléphone
  • Incidents gérés de tête, sans historique opposable
  • Reçus de loyer produits manuellement chaque mois
  • Risque juridique réel : EDL manquant, contrat non signé, caution hors délais

Avec SmartColiving

  • Un tunnel candidat clair, de la visite à l'emménagement
  • Contrats générés depuis vos templates, signés en ligne, relancés automatiquement
  • États des lieux structurés, avec photos et signatures
  • Incidents tracés et horodatés, déclarés par les locataires eux-mêmes
  • Reçus de loyer et suivi des encaissements automatisés
  • Un historique immuable, à valeur probante : rien ne se perd
L'application en vrai

Le candidat, le contrat, l'argent.
Les trois choses qui vous coûtent du temps.

Pas une maquette : la bande d'indicateurs ci-dessous est une capture de notre propre parc, prise le 19 juillet 2026. Aucun chiffre n'est retouché.

Tunnel candidat

Zéro candidature perdue

Chaque prospect avance sur un kanban clair : nouveau, visite, dossier, actif. Vous voyez d'un coup d'œil qui attend quoi, et l'application relance à votre place.

  • Cycle de vie complet, de la visite à l'archivage
  • Filtres par résidence, par semaine, par garant
  • Dossier candidat centralisé : pièces, garant, échéances
Contrats & signature

Signé en ligne, relancé tout seul

Le contrat est généré depuis vos templates, envoyé pour signature électronique, et suivi jusqu'à la signature. Pas de nouvelle sans réponse : première relance dès le lendemain, puis tous les deux jours, jusqu'à trois fois.

  • Templates de bail par résidence, générés en un clic
  • Signature électronique horodatée et tracée
  • Pipeline visuel : créé → envoyé → signé → actif
Finance

Vos loyers, encaissés et prouvés

Entrées, sorties, résultat net, taux d'encaissement par mois : la santé financière de votre parc en une page. Les reçus de loyer se génèrent automatiquement, les impayés se voient immédiatement.

  • Analyse mensuelle, trimestrielle ou annuelle
  • Loyers encaissés vs attendus, par location
  • Retenues sur caution calculées et plafonnées automatiquement
Finance · vue d'ensemble
Indicateurs financiers : 46 112 € d'entrées, 17 966 € de sorties, 28 146 € de résultat net, 5 141 € de loyers encaissés, 0 € d'impayés, 100 % d'encaissement
La flexibilité, en direct

Votre bail, pas le nôtre.

Choisissez le pays et le régime, ajoutez ou retirez la clause de garant. Le document se réécrit pendant que vous le configurez.

Comparez

Un outil qui s'adapte
à votre parc

La colocation est le cas le plus exigeant : plusieurs baux par bien, des chambres qui tournent, des charges à répartir. Un outil qui l'encaisse encaisse tout le reste.

Tableurs + Word
+ WhatsApp
Gestion locative
généraliste
SmartColiving
Workflow colocation natif (multi-locataires par bien) partiel
Baux par pays et par régime
Contrat paramétrable clause par clause un seul modèle
Indexation du loyer avec les indices officiels manuel parfois ✓ automatique
Tunnel candidat avec relances automatiques rarement
Signature électronique intégrée outil séparé en option ✓ incluse
EDL structuré avec photos et signatures basique
Tâches ménagères récurrentes entre colocataires
Portail locataire (contrat, reçus de loyer, incidents) variable
Historique immuable, à valeur probante
Prix « gratuit »,
payé en soirées
au forfait Gratuit jusqu'à 1 lot, puis 54,95 €/an au lieu de 109,90 €
Et aussi

Tout le reste du métier
est déjà dedans

Chaque action tient en trois clics maximum. Utilisable sans formation.

📄

Le bon bail, pour le bon pays

Un bail de coliving en Belgique n'est pas un bail meublé en France, ni un bail commercial au Luxembourg. 15 modèles au catalogue, dérivés dans votre espace selon vos biens — l'application choisit, vous ne choisissez rien.

📈

Indexation du loyer

Les indices officiels sont récupérés automatiquement. L'application vous prévient à la date anniversaire et calcule le nouveau loyer, sans que vous ayez à y penser.

📣

Annonces et candidatures en ligne

Publiez une chambre, recevez les candidatures directement dans votre tunnel. Le candidat arrive déjà qualifié, sans ressaisie et sans allers-retours par email.

📋

États des lieux à valeur probante

Entrée, sortie, parties communes : chaque état des lieux est structuré, photographié, signé et horodaté. Celui d'entrée est exigé avant le premier reçu de loyer — fini les photos perdues dans un téléphone.

🧹

Tâches ménagères en rotation

Poubelles, ménage, entretien : les tâches récurrentes se génèrent toutes seules chaque semaine, tournent entre colocataires et se suivent avec des points. La partie la plus « colocation » du métier, enfin outillée.

👤

Portail locataire

Chaque locataire accède à son espace : contrat, signature, documents, reçus de loyer, déclaration d'incident. Guidé, simple, jamais perdu.

🛠️

Incidents tracés

Déclarés depuis le portail locataire par vos locataires eux-mêmes, suivis jusqu'à résolution, horodatés et conservés — à valeur probante en cas de litige.

⚖️

Retenues sur caution encadrées

Calcul automatique des retenues, plafonné conformément à la législation. La restitution de caution cesse d'être un sujet de conflit.

⚙️

Automatisations

Relances de signature, rappels de dossier, transitions de statut : un moteur de règles travaille pour vous, avec un journal d'audit complet.

📧

Notifications email

Vos locataires sont prévenus au bon moment — signature à faire, EDL planifié, tâche assignée — sans que vous écriviez un seul message.

🏢

Bâtiments, chambres & mobilier

Votre parc modélisé chambre par chambre, avec le mobilier et l'équipement de chacune — la base saine de tous vos EDL.

Le cycle locataire

De la visite à la sortie,
sans rien perdre en route

Un locataire actif créé en moins de 5 minutes. Chaque étape s'enchaîne, l'historique reste immuable.

🏠
01

Visite

Le prospect entre dans le tunnel dès le premier contact.

📁
02

Dossier

Pièces et informations collectées et vérifiées en ligne.

✍️
03

Contrat & signature

Généré depuis vos templates, signé électroniquement.

📋
04

État des lieux

EDL d'entrée avec photos, obligatoire avant le premier reçu de loyer.

🔑
05

Vie courante

Loyers, incidents, tâches — tout est suivi et notifié.

👋
06

Sortie

EDL de sortie, caution et reçu de loyer final, sans litige.

Tarif

Un prix aussi simple
que l'application

Cinq paliers, pas d'options cachées, pas d'engagement. Gratuit jusqu'à un lot. Tous les paliers payants sont à -50 % jusqu'au 31 décembre 2026.

1 lot
Gratuit
Pour toujours, pas pour un mois
2 à 5 lots
-50 %
109,90 €54,95 € / an
Soit moins de 5 € par mois
6 à 20 lots
-50 %
199,90 €dès 99,95 € / an
Trois paliers dans cette carte, jusqu'à 20 lots
La grille complète
Tarif annuel par nombre de lots
1 lotGratuit
2 à 5 lots109,90 €54,95 € / an
6 à 10 lots199,90 €99,95 € / an
11 à 15 lots279,90 €139,95 € / an
16 à 20 lots349,90 €174,95 € / an
Plus de 20 lotsNous contacter

Prix barrés = tarif normal. La remise de -50 % s'applique à toute souscription enregistrée avant le 31 décembre 2026.

Un lot = une pièce louable. Les espaces communs ne comptent pas. Si plusieurs locataires sont au contrat sur la même pièce, chacun compte pour un lot.

Toutes fonctionnalités incluses, à chaque palier

Sans engagement · Résiliable à tout moment

Signature électronique incluse
Portail locataire inclus
États des lieux illimités
Reçus de loyer automatiques
Bâtiments & utilisateurs illimités
Support par un bailleur, sous 24h

Créer mon compte — gratuit jusqu'à 1 lot → ou demander une démo

Reprise de vos données existantes (tableurs, contrats en cours) accompagnée.

Questions fréquentes

Tout ce que vous voulez savoir

Aux bailleurs privés qui gèrent des colocations, des locations classiques ou les deux — d'un seul lot à plusieurs dizaines — seuls ou avec un associé. Aucune formation n'est nécessaire : si vous utilisez un smartphone, vous savez utiliser SmartColiving.
Gratuit jusqu'à un lot, 54,95 € par an de deux à cinq, puis trois paliers jusqu'à 174,95 € par an jusqu'à vingt lots, et au-delà nous contacter — tout compris à chaque palier : signature électronique, portail locataire, EDL, reçus de loyer, automatisations. Ces montants sont ceux de l'offre de lancement, à -50 % du tarif normal jusqu'au 31 décembre 2026. Un lot = une pièce louable : les espaces communs ne comptent pas, et si plusieurs locataires sont au contrat sur la même pièce, chacun compte pour un lot. Sans engagement — vous arrêtez quand vous voulez.
Oui. Chaque signature est horodatée, tracée et rattachée à un dossier complet — contrat, échanges, état des lieux — et l'historique immuable de l'application renforce la valeur probante de l'ensemble.
Les données personnelles sont au cœur de notre conception : accès strictement cloisonné par bailleur, portail locataire limité à ses propres informations, et traitement conforme au RGPD. Vos données restent les vôtres — vous pouvez en demander l'export à tout moment.
Non — et vous n'êtes pas seul. Nous vous accompagnons pour reprendre l'existant : bâtiments, chambres, locataires en place et contrats en cours. Vous démarrez avec un parc déjà à jour, pas avec une application vide.
Rien à installer : le portail locataire fonctionne dans le navigateur, sur mobile comme sur ordinateur. Vos locataires y signent leur contrat, consultent leurs documents et reçus de loyer, et déclarent un incident en quelques clics.
Un lot est une pièce que vous louez — une chambre, un studio, un appartement, un garage. Les espaces communs — cuisine, salon, buanderie — ne sont jamais facturés, et une pièce archivée non plus. Deux exemples : vous gérez 25 chambres en colocation, un locataire par chambre, cela fait 25 lots ; vous louez un appartement à un couple, avec deux locataires au contrat, cela fait 2 lots — chaque locataire d'une même pièce compte pour un lot.
Les deux — ce sont deux régimes différents. La colocation, c'est un bail unique signé par tous les colocataires : un régime défini par le décret wallon du 15 mars 2018 et par l'ordonnance bruxelloise du 27 juillet 2017, qui impose un pacte de colocation. Le coliving, c'est un bail par chambre et des espaces communs partagés. SmartColiving génère le bail dans les deux cas, bien par bien. Le pacte, lui, reste un document que vous établissez vous-même : l'application vous rappelle qu'il est obligatoire en Wallonie et à Bruxelles, elle ne le rédige pas.
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