De l'annonce au décompte de sortie, chambre par chambre ou bien par bien. Vous configurez votre propre contrat : l'outil s'adapte à vos clauses, pas l'inverse.
Gratuit jusqu'à 1 lot · puis 54,95 €/an au lieu de 109,90 € · toutes fonctionnalités incluses
« Chaque écran de SmartColiving existe parce que j'en ai eu besoin un mardi soir, entre deux visites. »
SmartColiving n'est pas né dans un bureau : il est né sur le terrain, face aux vrais problèmes — le candidat qui ne renvoie pas son dossier, le contrat qui traîne sans signature, l'état des lieux photographié sur un téléphone et perdu. Chaque fonctionnalité a d'abord été testée en conditions réelles, avant d'être proposée à d'autres bailleurs.
Les chambres tournent vite, les candidats affluent, les espaces communs vivent. Un outil généraliste ne suit pas ce rythme — une pile de tableurs non plus.
Pas une maquette : la bande d'indicateurs ci-dessous est une capture de notre propre parc, prise le 19 juillet 2026. Aucun chiffre n'est retouché.
Chaque prospect avance sur un kanban clair : nouveau, visite, dossier, actif. Vous voyez d'un coup d'œil qui attend quoi, et l'application relance à votre place.
Le contrat est généré depuis vos templates, envoyé pour signature électronique, et suivi jusqu'à la signature. Pas de nouvelle sans réponse : première relance dès le lendemain, puis tous les deux jours, jusqu'à trois fois.
Entrées, sorties, résultat net, taux d'encaissement par mois : la santé financière de votre parc en une page. Les reçus de loyer se génèrent automatiquement, les impayés se voient immédiatement.
Choisissez le pays et le régime, ajoutez ou retirez la clause de garant. Le document se réécrit pendant que vous le configurez.
La colocation est le cas le plus exigeant : plusieurs baux par bien, des chambres qui tournent, des charges à répartir. Un outil qui l'encaisse encaisse tout le reste.
| Tableurs + Word |
Gestion locative généraliste |
SmartColiving | |
|---|---|---|---|
| Workflow colocation natif (multi-locataires par bien) | ✕ | partiel | ✓ |
| Baux par pays et par régime | ✕ | ✕ | ✓ |
| Contrat paramétrable clause par clause | ✕ | un seul modèle | ✓ |
| Indexation du loyer avec les indices officiels | manuel | parfois | ✓ automatique |
| Tunnel candidat avec relances automatiques | ✕ | rarement | ✓ |
| Signature électronique intégrée | outil séparé | en option | ✓ incluse |
| EDL structuré avec photos et signatures | ✕ | basique | ✓ |
| Tâches ménagères récurrentes entre colocataires | ✕ | ✕ | ✓ |
| Portail locataire (contrat, reçus de loyer, incidents) | ✕ | variable | ✓ |
| Historique immuable, à valeur probante | ✕ | ✕ | ✓ |
| Prix | « gratuit », payé en soirées |
au forfait | Gratuit jusqu'à 1 lot, puis 54,95 €/an au lieu de 109,90 € |
Chaque action tient en trois clics maximum. Utilisable sans formation.
Un bail de coliving en Belgique n'est pas un bail meublé en France, ni un bail commercial au Luxembourg. 15 modèles au catalogue, dérivés dans votre espace selon vos biens — l'application choisit, vous ne choisissez rien.
Les indices officiels sont récupérés automatiquement. L'application vous prévient à la date anniversaire et calcule le nouveau loyer, sans que vous ayez à y penser.
Publiez une chambre, recevez les candidatures directement dans votre tunnel. Le candidat arrive déjà qualifié, sans ressaisie et sans allers-retours par email.
Entrée, sortie, parties communes : chaque état des lieux est structuré, photographié, signé et horodaté. Celui d'entrée est exigé avant le premier reçu de loyer — fini les photos perdues dans un téléphone.
Poubelles, ménage, entretien : les tâches récurrentes se génèrent toutes seules chaque semaine, tournent entre colocataires et se suivent avec des points. La partie la plus « colocation » du métier, enfin outillée.
Chaque locataire accède à son espace : contrat, signature, documents, reçus de loyer, déclaration d'incident. Guidé, simple, jamais perdu.
Déclarés depuis le portail locataire par vos locataires eux-mêmes, suivis jusqu'à résolution, horodatés et conservés — à valeur probante en cas de litige.
Calcul automatique des retenues, plafonné conformément à la législation. La restitution de caution cesse d'être un sujet de conflit.
Relances de signature, rappels de dossier, transitions de statut : un moteur de règles travaille pour vous, avec un journal d'audit complet.
Vos locataires sont prévenus au bon moment — signature à faire, EDL planifié, tâche assignée — sans que vous écriviez un seul message.
Votre parc modélisé chambre par chambre, avec le mobilier et l'équipement de chacune — la base saine de tous vos EDL.
Un locataire actif créé en moins de 5 minutes. Chaque étape s'enchaîne, l'historique reste immuable.
Le prospect entre dans le tunnel dès le premier contact.
Pièces et informations collectées et vérifiées en ligne.
Généré depuis vos templates, signé électroniquement.
EDL d'entrée avec photos, obligatoire avant le premier reçu de loyer.
Loyers, incidents, tâches — tout est suivi et notifié.
EDL de sortie, caution et reçu de loyer final, sans litige.
Cinq paliers, pas d'options cachées, pas d'engagement. Gratuit jusqu'à un lot. Tous les paliers payants sont à -50 % jusqu'au 31 décembre 2026.
| 1 lot | Gratuit |
|---|---|
| 2 à 5 lots | |
| 6 à 10 lots | |
| 11 à 15 lots | |
| 16 à 20 lots | |
| Plus de 20 lots | Nous contacter |
Prix barrés = tarif normal. La remise de -50 % s'applique à toute souscription enregistrée avant le 31 décembre 2026.
Un lot = une pièce louable. Les espaces communs ne comptent pas. Si plusieurs locataires sont au contrat sur la même pièce, chacun compte pour un lot.
Sans engagement · Résiliable à tout moment
Reprise de vos données existantes (tableurs, contrats en cours) accompagnée.
Bailleur en colocation ? Écrivez-nous pour une démonstration personnalisée — par un bailleur, pas par un commercial. Locataire ou futur résident ? Nous répondons sous 24h.